Multifunktionsgeräte - FAQ
Drucken & Kopieren - wie funktionieren die Multifunktionsgeräte auf dem Campus?
Bitte erwerben Sie am Kartenaufwerter im Stabi-Foyer eine CopyCard. Das Aufladen via Giro- oder Kreditkarte wird direkt vom Zahlungsdienstleister vorgenommen, die Stabi hat keinen Einblick in die Daten.
Kein Problem. Bitte erwerben Sie am Kartenaufwerter eine CopyCard.
Angehörige (Mitarbeitende und Studierende) der UHH können derzeit mit einem Windows Notebook oder einem MacBook mit aktuellem Betriebssystem drucken. Die genauen Voraussetzungen finden Sie in der jeweiligen Installationsanleitung für die Betriebssysteme über die Serviceseiten vom Regionalen Rechenzentrum (s. dort Druck-Clients für Privatgeräte (Windows und MacOS)
Beim Versenden der Druckaufträge müssen Sie die Kartennummer Ihrer CopyCard bzw. Ihres BibliotheksausweisPlus angeben. Achtung: beim Bibliotheksausweis nicht mit der Ausweisnummer verwechseln!
Am Multifunktionsgerät muss die Karte in das Lesegerät eingeschoben werden, um die Druckaufträge auf dem Display auszugeben. Jeder sieht nur die mit seiner Kartennummer in Verbindung stehenden Druckaufträge.
Wenn Sie einen Druckauftrag anonymisieren, werden Informationen wie der Name des Dokuments nicht mehr in Klarschrift dargestellt. Sie gelangen in dieser Form auf den Q Pilot Druckserver und auch auf das Multifunktionsgerät. Eine Anonymisierung kann nicht rückgängig gemacht werden.
Wenn Sie Druckaufträge löschen, sind diese nicht mehr auf dem Q Pilot-Druckserver verfügbar. Alle anderen gedruckten und nicht gedruckten Aufträge bleiben für 5 Tage auf dem Q Pilot-Druckserver und werden danach automatisch gelöscht.
Bei der Einstellung "Auto. Farbe" zeigt der Q Pilot-Client auf dem Rechner immer die Kosten für Farbdrucke an. Am Multifunktionsgerät werden die tatsächlich anfallenden Kosten von der Karte abgezogen. Die Druckertreiber-Einstellung "Auto. Farbe" gewährleistet folglich, dass nur dann Farbdruck bezahlt wird, wenn es sich um ein Farbdokument handelt.
Ein Beispiel:
Sie senden einen Druckauftrag mit einer Schwarz-Weiß-Seite und der Einstellung "Auto. Farbe" zum Server. Der Q Pilot-Client zeigt voraussichtliche Kosten von 0,25 € für einen Farbdruck an. Beim Ausdruck erkennt das Multifunktionsgerät, dass es sich um kein Farbdokument handelt und rechnet korrekt auch nur 0,05 € für eine Schwarz-Weiß-Seite ab.
Voreingestellt ist die Einstellung "Auto. Farbe". Wenn Sie sicherstellen wollen, dass auf jeden Fall schwarz-weiß gedruckt wird, dann wählen Sie stattdessen bitte "Schwarz". Die Umstellung von "Auto. Farbe" auf "Schwarz" können Sie in den erweiterten Einstellungen des Druckertreibers vor dem Versenden Ihres Auftrags vornehmen.
Achtung: Es gibt auch die Optionen "Text schwarz drucken" und „Grafiken schwarz drucken“. Diese betreffen aber nur den Text oder die Grafiken in einem Dokument, nicht die Farbeinstellungen für das gesamte Dokument.
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