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Datenschutzerklärung Stabi-Newsletter
Datenschutzhinweise für Abonnent:innen des Stabi-Newsletters
Die Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossitzky (im Folgenden kurz: „SUB“ oder „wir/uns“) bietet einen Newsletter an, um im Rahmen ihrer Aufgaben gemäß § 2 ihrer Geschäftsordnung über Themen mit Bezug zur SUB (z.B. über Veranstaltungen in der SUB) und zum literarisch-kulturellen sowie wissenschaftlichen Leben, insbesondere der Region, zu informieren.
Nachfolgend informieren wir Sie über die Datenverarbeitung, die erfolgt, wenn Sie den Stabi-Newsletter abonnieren.
1. Ihre Einwilligung
Mit Ihrer Erklärung, dass Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, erteilen Sie uns die Einwilligung, an die von Ihnen angegebene Email-Adresse den Stabi-Newsletter zu versenden und willigen in die nachfolgend aufgeführten Datenverarbeitungshandlungen ein, die mit dem Versand des Newsletters einhergehen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. Ihren Widerruf können Sie adressieren an:
Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg – Carl von Ossietzky
Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg
Telefon: +49 40 42838 - 2233
Fax: +49 40 42838 - 3352
E-Mail: auskunft@sub.uni-hamburg.de
Sie können den Widerruf Ihrer Einwilligung auch erklären, indem Sie den Widerrufs-Link, den Sie am Ende eines jeden Newsletters finden, verwenden.
Ihr Widerruf hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; Sie erhalten insbesondere keine weiteren Newsletter mehr von uns. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenerarbeitung nicht berührt.
2. Datenverarbeitung beim Newsletter-Versand
a. Rechtsgrundlage
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterempfangs übermittelten personenbezogenen Daten werden von uns auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.
b. Umfang, Art und Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für die Zwecke des Versands des Stabi-Newsletters sowie damit einhergehende technisch notwendige Verarbeitungshandlungen verarbeitet.
In unserem Newsletter enthaltene Links sind einfache Web-Adressen. Wenn Sie diese anklicken, werden Sie auf die Zieladresse weitergeleitet. Soweit es sich dabei nicht um eigene Webseiten der SUB handelt, liegen die Inhalte und die auf den Zielwebseiten erfolgenden Datenverarbeitungsvorgänge nicht in unserem Einflussbereich.
Eine elektronische Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß vorstehendem Absatz findet unter Einsatz der Leistungen des technischen Dienstleisters Sendinblue GmbH (Name des Dienstes: brevo) durch die SUB statt. Die Sendinblue GmbH verarbeitet die Daten ausschließlich nach Weisung und im Auftrag der SUB. Die SUB hat mit der Sendinblue GmbH einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) geschlossen. Die Datenschutzhinweise der Sendinblus GmbH finden Sie hier: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/ Den Text des AV-Vertrages finden Sie hier: https://www.brevo.com/de/wp-content/uploads/sites/3/2023/11/Brevo-DPA-V19.pdf
Die Datenverarbeitung durch brevo erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Newsletterversendung an Interessierte, die ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben. Um einen sicheren und effizienten Dienst bereitstellen zu können, verarbeitet brevo im Auftrag der SUB außerdem personenbezogene Daten, um Betrug, Phishing, unerwünschte Kommunikation oder jegliches andere unerlaubte Verhalten gegenüber der Plattform, der Infrastruktur oder dem Dienst von brevo in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften zu erkennen, zu überwachen und zu verhindern. Diese Verarbeitung ist für die Bereitstellung des Newsletter-Dienstes erforderlich. Die Speicherdauer für die zu diesem Zweck erhobenen Log-Daten beträgt 30 Tage. Nach Ablauf der Dauer werden diese gelöscht. Sollten Sie Ihre Einwilligung vor Ablauf der 30 Tage widerrufen, erfolgt die Speicherung für den restlichen Zeitraum auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) und Art. 6 Abs. 3 S. 1 DSGVO i.V.m. § 4 HmbDSG, da sie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sowie der Systeme des in unserem Auftrag tätigen Dienstleisters erforderlich ist.
Im übrigen werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Daten, die zur Ansicht des Newsletters erforderlich sind, ist dies der Fall bei Beendigung der jeweiligen Sitzung, soweit nicht gemäß vorstehendem Absatz eine längere Speicherung erfolgt. Im Falle eines Widerruf Ihrer Einwilligung wird ihre Email-Adresse unverzüglich aus der Verteilerliste gelöscht.
c. Arten von personenbezogenen Daten von Abonnent:innen des Newsletters, die durch uns bzw. durch unseren Auftragsverarbeiter verarbeitet werden:
- Identifikations- und Kontaktdaten, wie sie von den Abonnent:innen angegeben wurden: E-Mail-Adresse
- Log-Daten / IT-Informationen: IP-Adressen, Öffnungs-/Klickrate, Online-Navigationsdaten,
- von Abonnent:innen geteilte Informationen (gilt nur, falls Sie auf den Newsletter antworten).
3. Datenweitergabe
Eine Weitergabe der SUB an Dritte findet nicht statt, soweit dies in diesen Datenschutzhinweisen nicht ausdrücklich benannt oder gesetzlich zwingend geboten oder von Ihnen ausdrücklich angewiesen.
brevo wird Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:
a. auf eine Weisung der SUB, die bestätigt, dass die betroffene Person selbst in die Weitergabe eingewilligt hat;
b. auf Verlangen der zuständigen Behörden, auf gerichtliche Anordnung oder im Rahmen eines Rechtsstreits.
4. Angaben zur Verantwortlichen
Für die Datenverarbeitung auf und im Zusammenhang mit dem Newsletterversand verantwortlich im Sinne der Definition in Art. 4 Nr. 7 DSGVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg – Carl von Ossietzky
Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg
Telefon: +49 40 42838 - 2233
Fax: +49 40 42838 - 3352
E-Mail: auskunft@sub.uni-hamburg.de
Die SUB ist ein Landesbetrieb der Freien- und Hansestadt Hamburg. Sie ist Teil der Behörde für Wissenschaft und Forschung und Gleichstellung und unterliegt deren Aufsicht. Der Landesbetrieb wird durch den leitenden Direktor Herrn Prof. Robert Zepf gesetzlich vertreten.
Der Datenschutzbeauftragte der SUB ist wie folgt zu erreichen:
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
5. Ihre Betroffenenrechte
Informationen zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung der SUB unter Punkt E.: „Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person“.
Stand: 03/2024