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Datenschutzerklärung Bibliotheksausweis
Die Datenverarbeitung durch uns erfolgt nach Maßgabe des Hamburger Datenschutzgesetzes in der jeweils gültigen Fassung in Verbindung mit den Regelungen der Benutzungsordnungen für die Bibliotheken des Bibliothekssystems Universität Hamburg sowie der einschlägigen Vorschriften der DSGVO und der nationalen und regionalen Datenschutzgesetze.
Rechtsgrundlagen und Zwecke:
1. Begründung und Durchführung des Nutzungsverhältnisses
Die in Ihrem Antrag angegebenen Daten sowie Ausleih- und sonstige mit ihrem Konto durch Nutzung des Ausweises verknüpften Daten verarbeiten die Bibliotheken des Bibliothekssystems Universität Hamburg ausschließlich zur Erbringung der von Ihnen in Anspruch genommen Bibliotheks- und Online-Dienste sowie zur Abwicklung administrativer Tätigkeiten in Bezug auf Ihren Account (z. B. Verwaltung und Bearbeitung Ihrer Bestellungen, Gebührenverwaltung).
Die Ihnen bei der Registrierung zugeteilten Benutzerdaten benötigen Sie für die Nutzung der (Online-)Dienste, damit Sie dort als Nutzer:in identifiziert werden können und niemand Fremdes über Ihr Konto Dienstleistungen in Anspruch nimmt.
Eine Weitergabe der gespeicherten Daten an Dritte geschieht nur im Falle des Rückgabeverzuges, bei erfolgloser Mahnung sowie im Gebührenwesen an Amtshilfestellen, z.B. Landeshauptkasse oder Bezirksamt.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 4 HmbDSG, da die Bibliotheksleistungen Teil unserer Aufgabenwahrnehmung gemäß § 94 HmbHG und § 2 unserer Geschäftsordnung sind. Da Sie mit Beantragung des Ausweises mit uns einen Vertrag über die Nutzung von Bibliotheksleistungen schließen, dient als Rechtsgrundlage zudem Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind bzw. das Vertragsverhältnis endet und keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung (insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder nachvertragliche Zwecke) vorliegen.
2. Freiwillige Angabe weiterer Kontaktdaten
Die fakultative Angabe Ihrer privaten Telefonnummer und/oder Ihrer E-Mail-Adresse und deren spätere Verarbeitung erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 (a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie durch Aktivierung der u.g. Checkbox erteilen.
Die Daten werden in Ihrem Nutzer:innenkonto gespeichert und von den Bibliotheken, in denen Ihr Bibliotheksausweis gilt, ausschließlich dazu genutzt, den Kommunikationsweg zwischen Bibliothek und Ihnen zu erleichtern und zu beschleunigen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Sie können Ihre Einwilligung durch Mitteilung an uns jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zugang des Widerrufs auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgten Verarbeitungstätigkeiten bleibt unberührt. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden die auf Grundlage Ihrer Einwilligung gespeicherten Daten unverzüglich gelöscht.
3. Optionale Übersendung von Dokument per Post oder Email
Sie können die erforderlichen Nachweise zu Ihrer Person und Ihrer zustellungsfähigen Adresse sowie zu Ihrem Berechtigungsstatus gemäß Ziffer 1.1.1 der Gebührenordnung der SUB auch per E-Mail oder per Briefpost erbringen, indem Sie uns die Nachweisdokumente in Kopie übermitteln.
Bitte schwärzen Sie zuvor Teile des Legitimationsdokuments (z.B. Bild, Körpergröße, Augenfarbe, etc.), die für die Identitätsfeststellung nicht benötigt werden. Unerlässlich für den Zweck der Identitätsprüfung und daher lesbar zu lassen sind Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse sowie die Gültigkeitsdauer des Ausweises/Passes.
Adresse für die Übermittlung per Briefpost:
Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
- Ausleihzentrum – Serviceplatz - (nur durch diese Stelle zu öffnen!)
Von-Melle-Park 3
20146 Hamburg
Adresse für die Übermittlung per Email:
ausleihzentrum@sub.uni-hamburg.de
Bei der Kommunikation per E-Mail ohne Transportverschlüsselung kann auf dem Übertragungsweg keine vollständige Datensicherheit gewährleistet werden. Sollte Ihr Email-Programm keine Transportverschlüsselung unterstützen, nutzen Sie bitte den Postweg.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung bei einer Übermittlung der Kopien per Email oder Briefpost ist Ihre durch die Nutzung des Versandes konkludent erteilte freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zugang des Widerrufs auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgten Verarbeitungstätigkeiten bleibt unberührt.
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Identitätsprüfung und Gebührenstatusprüfung in Bezug auf Ihren Bibliotheksausweis. Die uns von Ihnen zu diesem Zweck übermittelten Kopien werden nicht vervielfältigt oder an anderer Stelle gespeichert, sondern durch den/die zuständige:n Mitarbeitende(n) angesehen und sodann vernichtet.
Weitergehende Auskünfte zur Datenverarbeitung durch die SUB finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Dort informieren wir Sie auch über Ihre Rechte im Hinblick auf die Datennutzung durch uns.