Literaturverwaltung mit Citavi
Für die Verwaltung von Literaturangaben und das Erstellen von Literaturverzeichnissen gibt es unterschiedliche Lösungen. Angehörigen der Universität Hamburg (Wissenschaftler und Studierende) empfehlen wir, die Stabi und die Fachbibliotheken, die Software Citavi Pro, für die das Regionale Rechenzentrum eine Campuslizenz erworben hat. Die Software kann für Studium, Lehre und Forschung auch am häuslichen Arbeitsplatz (Notebook) installiert werden, sie läuft zz. jedoch nur unter Windows.Über Alternativen zu Citavi berichten wir auch in unserem Blog-Artikel "Literaturverwaltungsprogramm – ja, aber welches nur?"
Leistungsmerkmale der Software
Installation von Citavi in drei Schritten
Einstellungsdatei: Optimiertes Arbeiten mit Citavi an der Uni Hamburg
Citavi-Kurse und weiterer Support der Stabi
Hilfsmöglichkeiten durch Citavi
AnsprechpartnerInnen
Wenn Sie Fragen zur Nutzung von Citavi an der Universität Hamburg haben, wenden Sie sich gerne an folgende AnsprechpartnerInnen:
- SUB Hamburg: Antje Theise (Tel. 040-42838-5846)
- Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften: Maren Franke (Bibliothek Wirtschaftswissenschaften, Tel. 040-42838-5596)
- Fakultät für Rechtswissenschaft: Vesela Gyaurova (Zentralbibliothek Recht, Tel. 040-42838-3986)
- Fakultät für Geisteswissenschaften: Birte Plutat (Bibliothek des Asien-Afrika-Instituts, Tel. 040-42838-3386) und Frank Schätzlein (Arbeitsstelle Studium und Beruf der Fachbereiche SLM I+II, Tel. 040-42838 3389)
Leistungsmerkmale der Software
Mit Citavi können Sie
- in Fachdatenbanken, Bibliotheks- und Buchhandelskatalogen recherchieren und die Daten in Ihr Projekt übernehmen.
- über den Citavi-Picker einzelne Literaturtitel aus dem Campus-Katalog per Mausklick in ihr Projekt übernehmen.
- Datensammlungen aus anderen Literaturverwaltungsprogrammen (Endnote, Bibliographix u. ä.) importieren.
- die verwaltete Literatur mit Hilfe der Zitat- und Gedankenfunktion auswerten und über die Vergabe von Kategorien und Schlagwörtern organisieren.
- alle im Projekt erfassten Literaturtitel und Zitate als Bausteine per Mausklick in Ihre eigenen Texte übernehmen.
- Literaturverzeichnisse automatisch erstellen.
Vor allem mit Citavi 3 wurden eine Reihe attraktiver Neuerungen eingeführt. Besonders hervorzuheben ist die Integration elektronischer Volltexte in die Arbeitsumgebung der Software, die ein Arbeiten ohne größere Medienbrüche erlaubt.
Installation von Citavi in drei Schritten
1. Laden Sie die Free-Version von Citavi (voller Funktionsumfang, aber Beschränkung auf 100 Titeldatensätze) direkt von der Homepage
herunter und installieren sie.
2. Fordern Sie den Lizenzschlüssel für die Campus-Lizenz an, um die Free- in eine Pro-Version (keine Beschränkung) umzuwandeln. Die Bestellung erfolgt über ein Online-Formular, bei dem Sie unbedingt Ihre E-Mail-Adresse der Universität Hamburg (z.B. …@studium.uni-hamburg.de) angeben müssen. Über sie werden Sie als Angehöriger der Universität Hamburg authentifiziert.
3. Geben Sie in Citavi-Free den Lizenzschlüssel ein, der Ihnen nach Absendung des Web-Formulars vom Hersteller per Mail zugeschickt wird (Hilfe > Lizenzdaten).Importieren Sie die Einstellungsdatei (siehe unten) für die optimale Voreinstellung der Software an der Uni Hamburg.
Einstellungsdatei: Optimiertes Arbeiten mit Citavi an der Uni Hamburg
Durch den Import einer Einstellungsdatei wird Ihre Citavi-Installation für die Nutzung an der Universität Hamburg optimiert. So können Sie beispielsweise aus Citavi heraus direkt in diversen lizenzpflichtigen Datenbanken recherchieren.
Achtung! Vor dem Import der Einstellungsdatei müssen Sie die Campus-Lizenz frei schalten, da nur so die hinterlegten Zugangsdaten zu den lizenzpflichtigen Fachdatenbanken genutzt werden können.
- Naturwissenschaften inkl. Informatik, Mathematik und Geowissenschaften
- Sozial- und Wirtschaftswissenschaften inkl. Rechtswissenschaften
- Geisteswissenschaften
- Medizin, Psychologie, Sport und Pädagogik
- Einstellungsdatei komplett (alle Fachrichtungen)
Bitte laden Sie die jeweilige ZIP-Datei herunter und entpacken die Datei. Wählen Sie danach in Citavi unter Extras > Einstellungen importieren/exportieren ‚Importieren‘ und die entpackte Datei aus. Mit ‚Weiter‘ werden nun die Voreinstellungen übernommen.
Citavi Team
Seit Ende Mai 2012 verfügt die Universität Hamburg auch über eine Campuslizenz für Citavi-Team. Mit Citavi Team können Sie zusammen mit KommilitonInnen und/oder KollegInnen Projekte in Citavi anlegen und pflegen. Dabei arbeitet Citavi Team mit einem modernen Rechtemanagement, mit dessen Hilfe Administratoren-, Schreib- und Leserechte vergeben werden können und der Zugang über Passwörter gesichert ist.
Um die Team-Funktion nutzen zu können, müssen alle Angehörigen der Universität Hamburg (Neuanmelder und Anmelder, die bereits vor dem 29.05.2012 einen Lizenzschlüssel angefordert haben) folgende Schritte durchführen:
1. Stellen Sie zuerst sicher, dass Sie mit der aktuellen Version von Citavi arbeiten. Aktuell ist Citavi 3.2; die Versionsnummer finden Sie auf dem Startbildschirm von Citavi und im Menü Hilfe > Über Citavi. Falls Sie eine ältere Version von Citavi haben, laden Sie unter www.citavi.com/download die aktuelle Version herunter und installieren Sie diese.
2. Fordern Sie unter www.citavi.com/uni-hamburg einen aktuellen Lizenzschlüssel per Mail an. In der Mail finden Sie die Beschreibung, wie Sie die Lizenzdaten eingeben.
3. Um ein Projekt mit anderen zu bearbeiten, erstellen Sie entweder ein neues Projekt und entscheiden sich dabei direkt für ein Teamprojekt, oder Sie öffnen ein bestehendes Projekt und wählen aus dem Menü Datei den Befehl Kopie speichern als Teamprojekt.
4. Das Teamprojekt speichern Sie auf einem Laufwerk, auf das die anderen Teammitglieder auch Zugriff haben. Alle Personen, die am Teamprojekt mitarbeiten möchten, müssen den oben genannten Schritten 1 und 2 folgen.
Weitere Informationen zum Arbeiten mit der Team-Funktion finden sie im entsprechenden Kapitel des Handbuches.
Citavi-Kurse
Besuchen Sie auch unsere Einführungskurse, um Citavi kennen und einsetzen zu lernen.
Wenn Sie mit Citavi bereits arbeiten bzw. den Einführungskurs absolviert haben und gerne genauer die Funktionsbereiche Wissensorganisation und Publikationsassistenz kennen lernen möchten, besuchen Sie unsere Aufbaukurse.
Die Software ist außerdem auf den meisten Computern der Fachbibliotheken und der Staats- und Universitätsbibliothek installiert. Die Citavi-Installationen auf den Computern in der Staats- und Universitätsbibliothek laufen mit einer Gruppenlizenz, so dass Sie auch hier den vollen Funktionsumfang der Software nutzen können.
